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特徴・強み

10.クレーム対応編

危険なクレーム対応編

成長を続けるECサイトにトラブルはつきものです。クレームを減らすには迅速で真摯な対応と事前に防止する目配りが必要です。次にあげる対応はクレームを更に発展させるので注意しましょう。

クレームへの対応が遅い 代金がきちんと回収できていない
クレームを漫然と受けている 商品到着後に欠点が判明する
サイトのルールが整備されていない お客様からのメールをよく読んでいない
トラブルから目を背けている お客様に事務的な対応しかしていない

お客様からクレームが寄せられた時には、4段階の対応が必要です。

(1)クレームを受け取ったという返信メールを送る→(2)原因を突き止め、対処についての連絡をいれる→(3)今後の対応について連絡をいれる→(4)同じ内容のクレームが起きないよう防止策を考える

お客様を100%満足させるクレーム対応

クレーム対応を間違ってお客様を逃すことは大きな損失です。「クレームが発生したお客様に100%満足してもらう」ことを目標に顧客対応レベルの向上に努めていきましょう。

  • クレーム原因の根絶 → 注意事項やQ&Aを充実させる、注文確認、発送確認のメールの内容を見直す
  • お客様に不快な思いをさせない → 理不尽なクレームを受けても誠意をもって対応する
  • 冷静に対応する → 冷静になってからクレームメールへの返信をする
  • 他人のせいにしない → 配送業者等のミスでも自分の非として誠意をもって対応する
クレームが発生したときは、満足させる対応が出来れば信頼関係が生まれる

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